Chaque semaine, on entend la même phrase :
“On veut former nos équipes à l’IA… mais on ne comprend rien au financement.”
Et c’est vrai : les financements OPCO, c’est souvent le grand flou.
Entre les barèmes qui changent selon la branche, les formulaires à rallonge et les conseillers qui n’ont pas toujours la réponse, beaucoup de dirigeants préfèrent abandonner.
Résultat : des plans de formation repoussés, des budgets non utilisés, et des équipes qui passent à côté d’une montée en compétences cruciale.
Chez Made in AI, on en avait assez de voir ça.
Alors on a créé un simulateur OPCO basé sur les barèmes 2025, pour enfin rendre le financement simple, transparent et fiable.
Mais avant de vous le présenter, revenons sur les fondamentaux : comment fonctionne le financement OPCO, pourquoi il est si complexe, et comment vous pouvez le maîtriser sans devenir expert administratif.
Pourquoi le financement OPCO semble si compliqué
Sur le papier, le rôle d’un OPCO est simple : financer la formation des salariés des entreprises de son secteur.
En pratique… chaque OPCO a ses propres règles.
Et c’est là que tout se complique :
- Un même OPCO peut appliquer plusieurs barèmes selon la convention collective (IDCC).
- Le plafond horaire n’est pas le même pour une TPE, une PME ou un grand groupe.
- Le format de la formation (présentiel, distanciel, e-learning) change aussi les taux.
- Et certaines branches ajoutent leurs propres critères (durée minimale, niveau, type de public…).
Autrement dit : deux entreprises d’un même secteur peuvent obtenir des prises en charge totalement différentes pour une formation identique.
Ajoutez à cela le manque de lisibilité des portails OPCO, les délais variables et les justificatifs multiples, et vous obtenez un système que même les conseillers reconnaissent comme… perfectible.
Ce que finance vraiment un OPCO
La plupart des dirigeants pensent que l’OPCO finance “une partie” de la formation. C’est vrai, mais voyons plus précisément ce qui entre (ou non) dans le calcul.
Les coûts pédagogiques
C’est le cœur du financement.
L’OPCO fixe un plafond horaire ou journalier pour le coût de la formation, selon le thème et le format. Par exemple, certaines branches financent jusqu’à 35 €/h, d’autres 25 €/h, et certaines imposent des plafonds journaliers (ex. 250 €/jour/participant).
Les frais annexes
Selon l’OPCO, vous pouvez aussi faire financer :
- les frais de déplacement des salariés,
- les repas et hébergements,
- ou encore la location de salle si la formation se déroule en externe.
Mais attention : tout dépend de votre convention et du type de dossier déposé.
Ce que l’OPCO ne finance pas
Les salaires des employés en formation, ou la perte de productivité, ne sont généralement pas couverts. Il faut les intégrer dans le calcul global de retour sur investissement.
Ce qui fait varier le montant de la prise en charge
On pourrait penser que tout dépend du coût de la formation… Mais en réalité, le montant final se joue sur plusieurs paramètres :
Le couple OPCO / IDCC
Deux entreprises du même OPCO mais avec des conventions collectives différentes peuvent obtenir des montants radicalement opposés.
La taille de l’entreprise
Les TPE et PME bénéficient souvent d’une prise en charge plus importante.
Les grandes entreprises, elles, sont encouragées à cofinancer une partie du coût.
Le format de la formation
Une formation en présentiel ou en classe virtuelle est plus simple à justifier.
Le e-learning est souvent financé uniquement s’il est traçable (via une plateforme LMS, avec logs de connexion et suivi du temps passé).
La durée et la structuration
Certaines OPCO préfèrent des formations modulées (ex. 7h ou 14h) plutôt que des blocs de plusieurs jours.
Un programme bien structuré, avec des objectifs précis et mesurables, a toujours plus de chances d’être validé.
Les conditions à respecter pour être financé
Pour obtenir le financement, deux aspects doivent être irréprochables :
Côté organisme de formation
- L’organisme doit être certifié Qualiopi (condition obligatoire depuis 2022).
- Le programme doit être détaillé : objectifs, durée, méthodes, évaluation.
- Les preuves d’assiduité doivent être solides : feuilles d’émargement signées, captures d’écran LMS, attestations, etc.
Chez Made in AI, tous nos programmes sont construits selon ces exigences, avec un double format :
- Acculturation le matin : comprendre les bases, les concepts et les impacts de l’IA sur l’entreprise.
- Workshop l’après-midi : identifier les cas d’usage concrets, automatiser des workflows, créer des premiers agents IA.
Côté entreprise
- Être rattachée à un OPCO et à une convention collective claire (IDCC).
- Anticiper le dépôt du dossier : un OPCO met en moyenne 3 à 6 semaines pour instruire une demande.
- Fournir un devis et un programme précis.
Le simulateur OPCO Made in AI : comment ça marche
Alors on a construit un simulateur 100 % transparent, basé sur les barèmes officiels OPCO 2025.
En pratique, il vous suffit de renseigner :
- votre OPCO et, si possible, votre IDCC,
- la taille de votre entreprise,
- la durée de la formation,
- le nombre de participants,
- et le format (présentiel, distanciel, mixte, e-learning).
En quelques secondes, l’outil calcule :
- le montant de la prise en charge,
- le reste à charge exact pour votre entreprise,
- et les paramètres utilisés (taux, plafonds, hypothèses).
Le tout accompagné d’une fiche explicative qui vous aide à préparer votre dossier avant de le soumettre à votre OPCO.
L’objectif : zéro surprise et zéro perte de temps.
Ce que ça change concrètement pour une entreprise
Prenons un exemple concret.
Une PME de 25 salariés rattachée à l’OPCO Atlas souhaite former 8 personnes à l’IA sur deux jours.
Le tarif pédagogique est de 1 000 €/jour, soit 2 000 € au total.
Avant, impossible de savoir si l’OPCO allait financer 200 €, 800 € ou 1 200 €.
Aujourd’hui, le simulateur Made in AI indique immédiatement :
- 70 % de prise en charge sur les coûts pédagogiques,
- soit 1 400 € financés,
- reste à charge : 600 €.
En prime, l’entreprise peut intégrer cette estimation directement dans son plan de formation annuel, avec les bons justificatifs à fournir.
Simple, clair, concret.
En 2025, préparer son plan de formation IA doit être stratégique
L’IA n’est plus une option. Mais une formation IA réussie, ce n’est pas seulement une démonstration de ChatGPT ou un atelier gadget.
C’est un investissement stratégique, qui doit être planifié, financé et aligné sur les besoins métiers.
Les OPCO peuvent être un formidable levier — à condition de savoir comment les utiliser.
C’est justement la promesse du simulateur Made in AI : vous redonner la maîtrise du financement, sans perdre une journée à chercher les bons barèmes.